Přechod na Office 365

Cílem školení je představení služby Office 365 a vysvětlení, jaké změny v práci přináší.

Kde se ukládají data a jak to funguje

Co je cloud a OneDrive

Jak funguje ukládání dat ve službě Office 365

Přístup k datům uloženým na OneDrive

Práce se soubory - OneDrive, průzkumník souborů.

Výhody využití cloudu v praxi

Rozdíl mezi desktopovými a webovými aplikacemi

Co je desktopová a webová aplikace.

Výhody a nevýhody webových aplikací

Rozdíly se zaměřením na základní programy – Excel, Word ….

Představení dalších aplikací dostupných v Office 365

OneNote: Jak vytvářet a organizovat poznámky

Forms: Tvorba a správa formulářů

Teams: Komunikace a spolupráce v týmu

Další aplikace …..

Práce se soubory

Nahrávání a stahování souborů

Synchronizace s počítačem a mobilními zařízeními

Ukládání a organizace souborů

Zálohování a obnova dat

Verzování dokumentů

Sdílení dokumentů

Jak sdílet dokumenty v cloudu.

Možnosti sdílení.

Praktické ukázky sdílení dokumentů

 AI v Office 365

Možnosti využívání UI

Chat GPT, Copilot ….

Praktické příklady

Základy umělé inteligence

Cílem školení je představit možnosti využití umělé inteligence v kancelářské praxi.

• V průběhu školení si účastníci na příkladech vyzkouší možnosti neplacených verzí umělé inteligence a budou jim představeny možnosti placených verzí se zaměřením na umělou inteligenci společnosti Microsoft, která je zabudována a propojena s funkcemi Office 365. Jedná se o Copilot pro Office 365.

• Na příkladech budou představeny nové AI možnosti programů MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms, Teams, OneDrive, Outlook, To Do, Planner a Loop atd. ( Možno modifikovat dle potřeb klienta )

• Kromě využití funkcí AI v Office 365 je školení zaměřeno i na prohloubení praktických znalostí Office 365. Především na nové funkce, které mohou velmi efektivně pomáhat uživatelům v kancelářské praxi a v týmové spolupráci. Jedná se například o možnost vytváření dokumentů diktováním a následné převody textu na hlasový výstup atd.

• Hlavním záměrem školení je naučit uživatele efektivněji využívat kancelářské aplikace Office 365 se zaměřením na umělou inteligenci a nové funkce a „vychytávky“

Školení nabízíme ve dvou vartiantách:

1. Představení AI v délce 4 učební hodiny

2. Školení AI s důrazem na prohloubení znalostí Office 365 v délce jeden až dva dny - podle potřeb klienta.

Orientačni osnova školení

1. BLOK

Obecné představení AI 

Možnosti a využití neplacených verzí AI

 ChatGPT

 Copilot

 NotebookLM

Geminy aj.

Jak vytvářet prompt (výzvu), a získat od AI co nejkvalitnější odezvu.

 Generování textů

Rychlé vyhledávání informaci

Tvorba prezentací

 Vytváření a úpravy obrázků

Kontrola a úpravy textů atd.

2. BLOK

 Představení možností placené verze ChatGPT zaměřené na kancelářské využití

 Hlasový režim

Vkládání dokumentů

 Možnosti grafických výstupů atd.

Copilot

Seznámení s možnostmi a využitím Copilota

 Význam a přínosy

 Základní nastavení

 Uživatelské rozhraní

 Přehled hlavních funkcí

Copilot pro Office 365

 Seznámení s možnostmi placené verze

 Přehled funkcí

Uživatelské prostředí

Nastavení

3.  BLOK

Copilot v programu MS WORD

Generování obsahu

 Úpravy dokumentů a přepisování textů

 Vytváření struktury dokumentu

 Převod textu na tabulky

Shrnutí a analýza dokumentu

 Integrace informací z jiných souborů

Automatické návrhy a kreativní nápady

Copilot v programu MS Excel

 Představení základních možnosti

Pomoc při psaní vzorců (Textové funkce, vytváření podmínek atd.)

Práce s velkými soubory pomocí AI

Analýza dat

Generování vizualizací

Čištění dat

 Tvorba reportů atd.

Copilot v programu PowerPoint

 Představení základních možnosti

 Generování prezentací 

 Návrhy designu.

 Tvorba obsahu 

 Grafická vizualizace 

 Úprava stylu a formátování.

 Shrnutí a přehledy 

Copilot v programu  Teams

Představení základních možnosti

 Shrnutí konverzací 

 Sledování úkolů

Zápisy ze schůzek 

Návrhy odpovědí.

 Plánování schůzek 

Zadávání úkolů 

Vyhledávání informací 

Copilot v Outlooku

Tvorba e-mailů.

Shrnutí konverzací.

Organizace schůzek.

 Návrhy odpovědí.

Správa úkolů.

Zlepšení formátování.

 Analýza doručené pošty.

Nastavení

4.  BLOK

 Program Forms a možnosti AI

 Možnosti využití programu MS Forms

Vytváření dotazníků

 Analýza odpovědí.

Automatické generování reportů.

Možnosti AI v programu Forms

 Program OneNote a možnosti AI

Možnosti využití programu OneNOte

 Efektivní vytváření poznámek a použití poznámkových bloků

 Možnosti AI v programu OneNote

 Programy To Do, Planner a možnosti  AI

 Možnosti využití programů

 Fukce AI při plánování a sledování úkolů

Vytváření seznamů úkolů 

Sledování termínů 

Shrnutí projektůZačátek formulářeatd.

Obecný chat v placené verzi Copilota

 Režim web

Režim práce

Vychytávky a nové funkce v programech Office 365

Kurz je zaměřen na seznámení s analytickým a reportingovým nástrojem Power BI. Umožňuje tak uživatelům rychle analyzovat velká množství dat z různých databází nebo zdrojů. Součástí kurzu je úvod do jazyka DAX, který umožňuje vytvořit velmi pokročilé analytické řešení, daleko nad rámec klasického prostředí  MS Excel. Kurz se věnuje i přípravě dat v prostředí PoweQuery. Pomocí standardních funkcionalit Power BI, tak dostanete Váš reporting snadno na novou úroveň.

Délka kurzu: 1 den

Osnova kurzu

Popis aplikace
Napojení na data
Živé připojení
Importy
Import z PowerPivot datového modelu
Práce s PowerQuery
Zdroje dat
Relace
Tvorba datového modelu
Tvorba a práce s kalendářem
Kategorizace dat
Hierarchie
Funkce jazyka DAX
Míry
Vizualizace
Grafy
Drillování dat
Filtry
Možnosti publikování