Ostatní
Základy umělé inteligence
Cílem školení je představit možnosti využití umělé inteligence v kancelářské praxi.
-
V průběhu školení si účastníci na příkladech vyzkouší možnosti neplacených verzí umělé inteligence a budou jim představeny možnosti placených verzí se zaměřením na umělou inteligenci společnosti Microsoft, která je zabudována a propojena s funkcemi Office 365. Jedná se o Copilot pro Office 365.
-
Na příkladech budou představeny nové AI možnosti programů MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms, Teams, OneDrive, Outlook, To Do, Planner a Loop atd. ( Možno modifikovat dle potřeb klienta )
-
Kromě využití funkcí AI v Office 365 je školení zaměřeno i na prohloubení praktických znalostí Office 365. Především na nové funkce, které mohou velmi efektivně pomáhat uživatelům v kancelářské praxi a v týmové spolupráci. Jedná se například o možnost vytváření dokumentů diktováním a následné převody textu na hlasový výstup atd.
-
Hlavním záměrem školení je naučit uživatele efektivněji využívat kancelářské aplikace Office 365 se zaměřením na umělou inteligenci a nové funkce a „vychytávky“
Školení nabízíme ve dvou vartiantách:
1. Představení AI v délce 4 učební hodiny
2. Školení AI s důrazem na prohloubení znalostí Office 365 v délce jeden až dva dny - podle potřeb klienta.
Orientačni osnova školení
1. BLOK
Obecné představení AI
Možnosti a využití neplacených verzí AI
ChatGPT
Copilot
NotebookLM
Geminy aj.
Jak vytvářet prompt (výzvu), a získat od AI co nejkvalitnější odezvu.
Generování textů
Rychlé vyhledávání informaci
Tvorba prezentací
Vytváření a úpravy obrázků
Kontrola a úpravy textů atd.
2. BLOK
Představení možností placené verze ChatGPT zaměřené na kancelářské využití
Hlasový režim
Vkládání dokumentů
Možnosti grafických výstupů atd.
Copilot
Seznámení s možnostmi a využitím Copilota
Význam a přínosy
Základní nastavení
Uživatelské rozhraní
Přehled hlavních funkcí
Copilot pro Office 365
Seznámení s možnostmi placené verze
Přehled funkcí
Uživatelské prostředí
Nastavení
3. BLOK
Copilot v programu MS WORD
Generování obsahu
Úpravy dokumentů a přepisování textů
Vytváření struktury dokumentu
Převod textu na tabulky
Shrnutí a analýza dokumentu
Integrace informací z jiných souborů
Automatické návrhy a kreativní nápady
Copilot v programu MS Excel
Představení základních možnosti
Pomoc při psaní vzorců (Textové funkce, vytváření podmínek atd.)
Práce s velkými soubory pomocí AI
Analýza dat
Generování vizualizací
Čištění dat
Tvorba reportů atd.
Copilot v programu PowerPoint
Představení základních možnosti
Generování prezentací
Návrhy designu.
Tvorba obsahu
Grafická vizualizace
Úprava stylu a formátování.
Shrnutí a přehledy
Copilot v programu Teams
Představení základních možnosti
Shrnutí konverzací
Sledování úkolů
Zápisy ze schůzek
Návrhy odpovědí.
Plánování schůzek
Zadávání úkolů
Vyhledávání informací
Copilot v Outlooku
Tvorba e-mailů.
Shrnutí konverzací.
Organizace schůzek.
Návrhy odpovědí.
Správa úkolů.
Zlepšení formátování.
Analýza doručené pošty.
Nastavení
4. BLOK
Program Forms a možnosti AI
Možnosti využití programu MS Forms
Vytváření dotazníků
Analýza odpovědí.
Automatické generování reportů.
Možnosti AI v programu Forms
Program OneNote a možnosti AI
Možnosti využití programu OneNOte
Efektivní vytváření poznámek a použití poznámkových bloků
Možnosti AI v programu OneNote
Programy To Do, Planner a možnosti AI
Možnosti využití programů
Fukce AI při plánování a sledování úkolů
Vytváření seznamů úkolů
Sledování termínů
Shrnutí projektůatd.
Obecný chat v placené verzi Copilota
Režim web
Režim práce
Vychytávky a nové funkce v programech Office 365