Ostatní
MS Project
Kurz je zaměřen na seznámení s produktem MS Project, pochopení logiky řízení a sledování projektů. V průběhu kurzu Vás naučíme ovládat program a ukážeme možnosti produktu. Naučíte se vytvořit nový projekt a připravit v něm časový plán, přiřadit potřebné zdroje, řešit jejich přetížení, plánovat a monitorovat náklady, aktualizovat projekt, sledovat průběh projektu a seznámíte se s možnostmi prezentace stavu projektu.
Délka kurzu : 1 den
Cena : dohodou
Úvod
- Základní pojmy
- Funkce programu
Seznámení s prostředím
Pás karet
- Struktura souboru
- Prohlížení dat
Vytvoření projektu
- Nastavení
- Kalendáře
- Fond pracovní doby
Práce s úkoly
- Definování úkolů
- Osnova
- Úkoly a jejich vazby
- Časová omezení a termíny
- Ručně plánované úkoly
- Časová osa
- Kritická cesta,
- trasování úkolů
Práce se zdroji
- Typy zdrojů - materiál, pracovní, nákladový
- Nastavení zdrojů
- Přiřazení zdrojů
- Výpočet pracnosti
- Typy úkolů pro různé metody přiřazení pracovních zdrojů
- Vytížení, přetížení a vyrovnání zdrojů
- Týmový plánovač
Náklady
- Typy nákladů
- Náklady úkolu, zdroje, projektu
- Rozložení nákladů v čase
Spuštění, řízení a sledování průběhu projektu
- Směrný plán
- Aktualizace projektu, úkolů
- Změny plánu
- Sestavy, analýza dat
Modifikace prostředí projektu
- Tvorba vlastních polí
- Úprava zobrazení, tabulek, filtrů
- Úprava pásu karet
- Práce se šablonami
Sledování běhu projektu
- Směrný plán?
- Zadávání hodnot
- Aktualizace úkolů
- Porovnávání skutečnosti s plánem
- Reporty aktuálního stavu projektu
Reporting
- Využití a tvorba nových souhrnných panelů a sestav v MS Project
- Předání důležitých informací o projektu pomocí emailu
- Přehledný export do prezentace MS PowerPoint
- Uložení hodnot do tabulek MS Excel
- Vhodná zobrazení a jejich přizpůsobení
- Tiskové výstupy
- Analýza pomocí MS Excel (kontingenční tabulky, podmíněné formátování)
- Modifikace prostředí (tabulky, zobrazení, vlastní sloupce)
Výstupy
- Tisk, Obrázek, PDF
Kopírování, Export do MS Excelkurzu: